Vous vous demandez probablement ce que fait un auditeur interne au quotidien. Dans le cas où vous envisagez d’exercer le métier d’auditeur interne, il vaut mieux se renseigner sur vos futures missions quotidiennes avant de passer à l’action et de commencer à postuler. C’est un métier stratégique, qui permet de faire évoluer constamment le mode opératoire de l’entreprise dans laquelle il travaille. Mais concrètement, que fait-il ? Plongez dans la journée type de l’auditeur interne en entreprise, où ses missions sont essentielles à l’organisation et à la maîtrise des risques en entreprise.
Il analyse les procédures internes
Dès le matin, après son arrivée au bureau, l’auditeur interne commence par une phase d’observation, notamment avec une immersion dans la documentation d’entreprise. Il sonde ensuite l’ensemble des processus de l’entreprise, qu’ils soient financiers, commerciaux ou marketing, afin d’identifier les risques, les points de non-conformité et les leviers d’amélioration. Il compare alors les derniers rapports en tenant compte de son étude des données disponibles : indicateurs financiers, politiques, procédures en vigueur, etc. À partir de ces éléments qu’il a appris à traiter dès le BTS CG, la mission de l’auditeur interne sera d’identifier les risques, les écarts potentiels et d’en réaliser un suivi en hiérarchisant les parties prioritaires.
À partir de cette évaluation, il va élaborer un planning d’audit clair et structuré et en définir les objectifs. C’est une étape stratégique déterminante car elle va influencer la qualité et l’ensemble du travail à venir.
Il collecte toutes les informations cruciales
Sur le terrain, avant sa pause déjeuner, l’auditeur interne entre dans une phase d’investigation et multiplie les démarches pour recueillir un maximum d’informations fiables. Il rencontre et mène des entretiens avec les collaborateurs, observe et compare les différentes pratiques.
Cette phase lui permet de vérifier la conformité des actions entre les pratiques réelles et théoriques. Il veille à ce que les normes et les réglementations soient respectées et si des points d’améliorations sont éventuellement nécessaires. C’est ce qui justifie son salaire d’auditeur interne.
Il échange avec les parties prenantes
La communication est un élément capital dans le travail de l’auditeur interne. En début d’après-midi, il échange régulièrement avec les acteurs clés de l’organisation : direction générale, le comité d’audit ou encore les ressources humaines. Il prépare des réunions où il expose les objectifs de l’audit, les points à analyser et les étapes prévues.
Ces interactions dans la journée type de l’auditeur interne vont pouvoir faciliter la compréhension des enjeux et créer une relation de confiance dans l’équipe. Cela fait de ce professionnel un réel partenaire de performance collective.
Il rédige des rapports structurés
Autour de 16 heures, ses constats sont terminés : l’une des missions de l’auditeur interne est de formaliser ses observations dans un rapport d’audit clair et structuré puis de les communiquer à ses supérieurs. Il adopte une méthodologie rigoureuse car son but est de fournir une vision objective et compréhensible par tous : une bonne documentation est nécessaire pour guider dans une future prise de décision.
Il présente ses conclusions et ses solutions aux responsables
La journée type de l’auditeur interne ne s’arrête pas à la rédaction de son rapport. Avant de partir, il remet son document aux parties prenantes concernées, pour qu’il puisse organiser une réunion de restitution orale le lendemain. Il y présentera ses conclusions et formulera ses recommandations pour améliorer les processus internes.
Lorsque c’est nécessaire, il peut aussi contribuer à la mise en œuvre d’un plan d’action et assurer son suivi. Le rôle de l’auditeur interne est d’être un conseiller stratégique qui donne à l’audit un axe durable pour l’entreprise. Il peut parfois proposer des solutions ambitieuses et « hors des sentiers battus » aux dirigeants.
Comme vous pouvez le voir, une journée classique chez l’auditeur interne n’existe pas. Il est constamment en déplacement au sein des services de l’entreprise, entre entretiens et présentations orales. Pour les étudiants ou les personnes reconversion, attirés par les défis liés à la gestion des risques, par la performance organisationnelle et l’art oratoire, une formation en gestion proposée par l’ENCG permet d’accéder à ce métier stimulant et porteur de sens.
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