Le titre professionnel Secrétaire Comptable vous forme à la comptabilité et à la gestion administrative en 6 à 12 mois, que vous ayez ou non le baccalauréat. Grâce à cette formation, vous deviendrez un professionnel de la comptabilité polyvalent, capable d’exercer dans tous les types de structure où circulent des flux financiers. L’ENCG vous présente son TP Secrétaire Comptable et son programme.
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Le premier bloc d’enseignements concerne les travaux administratifs de secrétariat qui font partie du quotidien du secrétaire comptable. Vous apprendrez à utiliser les logiciels bureautiques de manière avancée pour assurer une présentation conforme aux normes de l’entreprise.
Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
Une des matières du TP Secrétaire Comptable vous apprend à créer et à mettre en forme des documents professionnels tels que des rapports, des courriers et des factures. Vous utiliserez des outils numériques comme des logiciels de traitement de texte et de mise en page, pour travailler dans un environnement dématérialisé.
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Le métier exige une bonne organisation, une gestion rigoureuse des dossiers et un classement efficace. Le secrétaire comptable travaille à la fois avec les différents services internes (commercial, comptabilité, ressources humaines…) et à la fois avec les partenaires externes (clients et fournisseurs) : vous apprendrez donc à gérer votre temps de travail et à collaborer avec les équipes.
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
Le secrétaire comptable sait rédiger des documents professionnels comme des courriers, des rapports ou des comptes-rendus pour communiquer en interne ou en externe. Cela lui demande des compétences rédactionnelles et une bonne expression écrite. À travers les cours du TP Secrétaire Comptable, vous apprendrez à classer des dossiers ou à préparer des documents.
Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
L’accueil joue un rôle essentiel dans l’image de l’entreprise. Cette compétence abordée dans le référentiel du TP Secrétaire Comptable implique d’accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle, à gérer les appels téléphoniques et autres communications entrantes, et à répondre aux besoins des personnes qui se présentent à la structure.
Assurer les opérations comptables au quotidien
Ce second bloc vous apprendra à maitriser les tâches et opérations comptables quotidiennes en entreprise.
Le fonctionnement de la comptabilité
Grâce à ce module, vous allez pouvoir comprendre tous les mécanismes de la comptabilité afin de pouvoir rédiger des écritures comptables aux comptes annuels sans erreurs.
Les documents commerciaux
Vous apprendrez à recueillir, contrôler et comptabiliser l’ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation et du plan comptable en veillant sur le net à payer. Cette compétence est à maitriser pour l’examen TP SC car elle fait bien souvent partie du sujet à traiter.
Les opérations comptables relatives aux clients
Pour maintenir des relations positives avec les clients et garantir un suivi administratif efficace, vous sera enseigné le traitement des documents de gestion comme le suivi des créances, le contrôle et lettrage, la génération du bordereau de caisse et des factures de vente et les effets de commerce.
Enregistrement et suivi des opérations relatives aux achats et aux investissements
L’étudiant en TP Secrétaire Comptable RNCP apprendra également à assurer les opérations d’achats et de vente, dont celles effectuées à l’étranger.
Les opérations de trésorerie
La partie trésorerie du TP Secrétaire Comptable programme forme à la gestion quotidienne des flux financiers. Cela inclut la prise en charge des encaissements et des décaissements, les excédents de trésorerie, les placements en VPM (Valeurs Mobilières de Placements), etc.
Réalisations des rapprochements bancaires
Vous apprendrez à effectuer le pointage des relevés et des comptes bancaires pour identifier les erreurs dans les opérations comptables.
Les déclarations de TVA
La formation aborde en détail la Taxe sur la Valeur Ajoutée, son fonctionnement, son champ d’application ou encore le régime à appliquer par l’entreprise.
Préparer les opérations comptables périodiques
Le secrétaire comptable apprend aussi à réaliser les contrôles et les écritures comptables pour permettre de visualiser la situation financière de l’entreprise.
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
Ce module aborde également le fonctionnement de la TVA et permet au secrétaire comptable de maîtriser l’ensemble des processus liés relatives aux factures, les impôts et les déclarations.
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Le programme de comptabilité enseigne les différents types de situation auxquelles un employé peut faire face dans l’entreprise : départ volontaire, licenciement, fin de CDD ou encore un départ négocié. Il est également formé sur les types de documents à remettre.
Les absences, congés payés et maladie
Entre les absences, les congés payés et les arrêts maladies, devenir secrétaire comptable c’est savoir gérer les aléas de la vie professionnelle des salariés et enclencher les procédures légales nécessaires.
Éléments de la rémunération
Dans le TP Secrétaire Comptable, son programme détaille les composantes principales d’un salaire. Vous apprendrez à différencier les éléments et à établir des bulletins de paie.
Le TP Secrétaire Comptable et son programme est une véritable formation complète. Avec la maîtrise des outils de bureautiques, des logiciels comptables et une expertise en trésorerie, il vous prépare à jouer un rôle déterminant en entreprise.
Besoin de plus d’informations ?
Formez-vous en comptabilité à distance, à votre rythme !
ET SANS ENGAGEMENT !