En petite et moyenne entreprise, le comptable unique possède une place centrale dans le fonctionnement de la structure. Contrairement au comptable qui travaille dans de grandes équipes, le comptable en PME peut être amené à gérer plusieurs missions, voire plusieurs postes comptables, en simultané. Polyvalent et autonome, il doit alterner entre saisie, contrôle, déclarations ou encore échanges avec les équipes. On vous raconte concrètement comment est organisée la journée type du comptable unique dans cet article !
9h00 : un peu de gestion courante et planification
Le comptable unique commence sa journée de travail par la consultation de ses emails et des différents outils comptables. Il vérifie les factures reçues, les demandes transmises par les fournisseurs ou celles des salariés et dirigeants.
Il prend le temps d’analyser chaque demande et ce que cela va impliquer dans sa journée. En fonction, il planifie ses missions de comptable unique du jour pour rester organisé et performant.
De 11h00 à 12h00 : place à la saisie comptable
Ensuite, il procède à la saisie et au contrôle des pièces comptables : factures d’achat et de vente, relevés bancaires, notes de frais ou encore opérations diverses. Cette mission lui demande beaucoup de rigueur, une des compétences de comptable unique primordiales pour exercer, car il doit s’assurer que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans ses logiciels comptables ou dans les tableurs utilisés par les équipes.
Côté fournisseurs, il vérifie que les prestataires ne sont pas en attente d’informations de la part de l’entreprise comme une facture ou un justificatif de paiement.
Côté clients, il suit la comptabilité générale et s’assure que les règlements sont bien reçus. Lorsque certaines factures restent impayées, le comptable unique peut venir en aide au service commercial sur la partie relance. Enfin, il peut aussi intervenir auprès du service commercial pour résoudre d’éventuels litiges liés à la facturation comme il a pu l’apprendre dès sa formation comptable unique en BTS CG.
De 13h00 à 15h00 : de la gestion sociale et la révision des comptes
La journée type du comptable unique reprend après la pause déjeuner. Il prend une ou deux heures pour se consacrer à des tâches plus administratives.
Sur le plan du personnel, il reçoit les collaborateurs ayant des questions et des demandes particulières dans son bureau. Il gère les demandes de congés et RTT, collecte les informations qui seront nécessaires pour établir les bulletins de paie et télétransmet les informations sociales demandées par les organismes régulateurs.
Le comptable en PME prend aussi un peu de temps pour consulter les comptes bancaires de l’entreprise et pour préparer les déclarations de TVA ou les travaux de clôture.
Il anticipe au mieux toutes ces missions pour être dans les temps et éviter les retards ou les erreurs au moment de transmettre les liasses documentaires à son expert-comptable ou au commissaire aux comptes.
En fin de journée : du pilotage et des discussions avec la direction
Avant de terminer sa journée type, le comptable unique prend le temps de présenter les informations financières de manière claire et compréhensible au comité de pilotage de son entreprise. PDG, directeur ou encore responsables de services : il échange avec eux pour leur donner la tendance de la trésorerie et de la situation comptable.
Il peut être invité à intervenir dans les réunions officielles ou assemblées générales pour donner son avis d’expert en termes de trajectoires stratégiques de l’entreprise. Son rôle de comptable unique est d’aider à la prise de décision et de s’assurer que la direction a bien saisi les opportunités et les contraintes qui peuvent s’appliquer à l’entreprise sur du court à moyen terme.
Selon la taille de l’entreprise et son activité, la période de l’année ou encore de son niveau d’autonomie, la journée type comptable unique peut légèrement varier. Il n’en reste pas moins un métier comptable polyvalent pour autant : le comptable unique en PME participe inévitablement au bon fonctionnement global et financier de l’entreprise.
Besoin de plus d’informations ?
Formez-vous en comptabilité à distance, à votre rythme !
ET SANS ENGAGEMENT !