Tout comprendre sur la facturation électronique (septembre 2026) avant votre stage !

Dès la rentrée prochaine, les entreprises ont une obligation de facturation électronique. En tant qu’étudiant en comptabilité, cette actualité vous concerne de très près, surtout si vous envisagez de faire un stage comptable sur l’année 2026-2027. Il est dont important de vous renseigner sur ses tenants et ses aboutissants.

Mais restons lucide : le but n’est pas que vous deveniez un pro de la réforme sur la facturation électronique de septembre 2026 d’ici votre stage, mais bien de comprendre comment elle change le travail d’un comptable au quotidien.

Votre école de comptabilité vous liste les points à appréhender avant votre arrivée en entreprise.

Comprendre la réforme

Avant de vous expliquer comment fonctionne la facturation électronique, revenons rapidement sur le but de la réforme.

La loi sur la facturation électronique 2026 vise à harmoniser et accélérer la digitalisation de la facturation. Concrètement, toutes les entreprises, entre 2026 et 2027, vont progressivement être obligées de recevoir et émettre leurs factures au format électronique. Pour que la transmission se fassent simplement, elles doivent toutes utiliser une plateforme agréée. Le fait de passer par une plateforme permet également de pouvoir transmettre certaines données à l’administration fiscale comme l’URSSAFF ou encore les Finances publiques. Les premières entreprises concernées par la facturation électronique en date du 1^er septembre 2026 sont les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire.

Comprendre la TVA et le e-reporting

À partir de cette plateforme agréée sera notamment possible la transmission de données concernant la TVA à l’administration française. C’est ce que l’on appelle le « e-reporting ». Beaucoup d’étudiants en formations comptables ont tendance à confondre ce terme avec celui de « facturation électronique ». Pourtant, ce sont bien deux actions distinctes. Le e-reporting permet clairement de rendre des comptes auprès des organismes de contrôle français et la facturation électronique 2026 correspond au fait d’adresser une facture, de manière dématérialisée, à un client ou fournisseur.

Comprendre le format Factur-X

C’est le format final de la facture électronique.

Avant ce système de facture numérique, les entreprises n’utilisaient pas toutes le même type de logiciel ou de suivi de la comptabilité, ce qui les obligeaient à ressaisir les informations de facturation à un moment ou à un autre sur ordinateur ou sur papier.

En 2026, la facturation électronique au format Factur-X permet désormais d’obtenir à la fois un PDF lisible par l’homme et un fichier XML, qui contient toutes les données de facture, lisible par toutes les plateformes agréées.

C’est quoi une PDP et comment ça marche ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme immatriculée par l’administration fiscal, qui permet de créer et gérer sa facturation électronique obligatoire.

Elle ne sert pas qu’à envoyer et recevoir des factures. Son but est d’aussi :

• Contrôler le format des fichiers
• Vérifier les erreurs
• Conserver une historique et suivre les factures

Faire quelques exercices sur des factures

Si vous êtes en formation gestionnaire de paie, la facturation n’a plus aucun secret pour vous ! Mais pour des étudiants en BTS CG ou DCG, il peut être recommandé de se familiariser avec la facturation avant son stage ou alternance.

Voici quelques exemples d’entraînement simples qui vous permettront de mieux comprendre la logique de la e-facturation :

• Apprenez à lire une facture dématérialisée et repérez systématiquement les informations obligatoires : nom du client, n° de facture, date, etc
• Vérifiez que les calculs sont logiques et que les conditions de paiement sont indiquées
• Identifiez les informations à retranscrire dans les écritures comptables (les comptes concernés, ce qui va aller au débit et au crédit, etc).

Vous entraîner aux questions classiques en entretien

Enfin, avant de trouver un stage en comptabilité, vous devrez vous confronter à l’exercice des entretiens de recrutement. Un employeur qui souhaite tester vos connaissances peut très bien vous interroger sur la réforme facturation électronique septembre 2026. Voici quelques exemples de questions simples auxquelles vous pouvez facilement vous préparer :

• « Présentez-moi la réforme en 2 minutes »
• « Est-ce que mon entreprise est concernée par la réforme cette année ou à partir de 2027 ? »
• « Qu’est-ce que la réforme facturation électronique change pour le travail du comptable au quotidien ? »

Vous êtes maintenant incollable sur la facturation électronique de septembre 2026 ! Il ne vous reste plus qu’à en mettre plein les yeux aux recruteurs pendant votre recherche de stage ou d’alternance comptable.